Contoh Surat Penawaran Barang, Jasa dan Cara Membuatnya yang Benar

Contoh Surat Penawaran - Jika suatu hari Anda bekerja di perusahaan yang bergerak di bidang jual beli produk, Anda pasti akan berurusan dengan apa yang disebut dengan surat penawaran barang. Oleh karena itu tak ada salahnya Anda mempelajari contoh surat penawaran barang sejak sekarang. Ketika nanti dibutuhkan Anda jadi sudah berpenglaman untuk membuatnya.
Contoh Surat Penawaran Barang, Jasa

Pengertian Surat Penawaran Barang


Sesuai namanya, surat penawaran barang adalah surat yang dibuat untuk menawarkan barang atau produk kepada pihak tertentu. Menawarkan produk dengan surat penawaran akan mempermudah kedua belah pihak, yakni pihak yang menjual dan pihak yang diharapkan akan membeli.

Surat penawaran barang memuat beberapa hal di dalamnya. Salah satu hal terpenting yang dimuat adalah spesifikasi barang yang ditawarkan dan juga harganya. Hal-hal lain yang harus ada di dalam contoh surat penawaran barang adalah:

1. Nama Perusahaan 

Hal ini harus tercantum dengan jelas. Bila perlu pakaiakan kop surat dan sertakan logo dan cap agar calon konsumen percaya bahwa perusahaan tersebut bukanlah perusahaan abal-abal.

2. Jumlah Stok 

Jumlah stok barang yang ditawarkan sebaiknya dicantumkan di dalam surat penawaran. Maksud dari hal ini adalah agar konsumen melihat adanya peluang kerjasama jangka panjang karena stok barangnya banyak.

3. Harga 

Harga yang perlu dicantumkan di dalam surat penawaran produk bukan sebatas berapa harga produk yang ditawarkan. Cantumkan juga mekanisme potongan harga untuk pembelian dalam jumlah banyak. Jika diperlukan cantumkan juga uang muka yang disyaratkan dan mekanisme pelunasan yang diterapkan oleh perusahaan Anda. 

4. Mutu Produk 

Karena salah satu tujuan surat penawaran barang adalah untuk memersuasi calon konsumen, maka jangan lupa untuk mencantumkan mutu produk. Jelaskan mengapa konsumen sangat disarankan untuk membeli barang dari perusahaan Anda.

5. Cara Pengiriman 

Calon konsumen pastilah menginginkan informasi selengkap-lengkapnya sebelum memutuskan membeli. Informasi itu termasuk bagaimana teknik pengiriman nantinya jika mereka memutuskan membeli dari perusahaan Anda. Maka jangan lupa untuk mencantumkan informasi tersebut dalam surat penawaran barang.

6. Dokumen Pendukung 

Jika dimungkinkan dan merasa perlu, Anda juga bisa megirimkan surat penawaran barang dengan dokumen pendukung lain seperti katalog produk, Portofolio, SIUP, dan juga NPWP.
Baca juga: Ini Dia Contoh Surat Perjanjian Hutang Piutang Terlengkap

Tujuan Surat Penawaran



Tujuan membuat surat penawaran ialah untuk menawarkan suatu barang dan atau jasa kepada pihak lain, dimana di dalam surat tersebut menjelaskan spesifikasi suatu barang dan atau jasa yang di tawarkan  dan rincian harganya. Dengan begitu maka calon konsumen akan mengerti tentang suatu barang dan atau jasa serta harganya juga sehingga mereka akan tertarik untuk membeli atau bekerjasama.

Cara Menulis Surat Penawaran Yang Benar


Dalam penulisan surat penawaran yang baik dan benar, maka harus memperhatikan cara penulisannya. Hal ini mempunyai tujuan supaya proses penawaran yang diajukan mudah diterima oleh pihak konsumen.  Lalu, bagaimana cara menulis surat penawaran yang benar? Berikut beberapa hal yang harus ada dalam penulisan surat penawaran:

1. Kop Surat

Bagian yang pertama adalah kop surat, bagian ini harus dilengkapi dengan informasi mengenai perusahaan yang memberi penawaran, misalnya:

  1. Nama perusahaan
  2. Alamat perusahaan
  3. Kontak (Telepon, email)

2. Kepala Surat


Bagian yang kedua adalah kepala surat, Pada bagian ini biasanya dicantumkan keterangan mengenai hal-hal berikut ini:
  1. Tanggal pembuatan surat
  2. Nomor surat
  3. Lampiran
  4. Perihal
  5. Alamat tujuan surat

3. Kata Pembuka

Bagian yang ketiga adalah Kata pembuka surat,  pada paragraf pertama biasanya berisi kata "Dengan hormat" dan penjelasan singkat alasan pengiriman surat penawaran.

4. Isi Surat

Bagian yang keempat adalah Isi surat, Pada bagian isi ini penawaran dijelaskan secara detail mengenai produk dan harga yang ditawarkan kepada calon konsumen. Isi surat penawaran akan lebih jelas dengan keterangan - keterangan tambahan pada bagian lampiran.

5. Penutup Surat

Bagian yang terakhir adalah Penutup surat, pada bagian ini mempunyai isi himbauan dan harapan kepada calon konsumen supaya menjalin kerjasama dengan pemberi penawaran.
Baca juga: 15+ Contoh Surat Pengunduran Diri / Resign Kerja yang Baik dan Benar

Contoh Surat Penawaran Barang


Surat penawaran barang ini biasanya dibuat oleh perusahaan, dimana perusahaan ingin menawarkan suatu barang yang berbentuk barang atau fisik kepada konsumen, baik itu retailer (penjual eceran) maupun end user (pengguna akhir).

contoh surat penawaran barang yang baik dan benar


PT Handoko Makmur Selalu 
Ruko Permata Indah Asri No. 13 -14 
Kebon Jeruk, Jakarta Barat

17 Maret 2018
Nomor : XX/154/2018
Hal : Penawaran Barang
Lampiran :1 eksemplar katalog

Kepada:
Manager Operasional Rumah Makan Husna Taruno
Ruko Wiradadi Asri No. 8
Semarang, Jawa Tengah

Dengan hormat,
Melalui surat ini, izinkan kami dari PT. Handoko Makmur Selau memperkenalkan diri. Kami adalah perusahaan yang bergerak di industri pangan, khususnya bahan baku dan produk kacang almond. 
Sehubungan dengan informasi yang kami himpun, kami menerima informasi bahwa Rumah Makan Husno Taruno adalah rumah makan yang mengkhususkan diri menjual makanan sehat. 
Sehubungan dengan informasi tersebut, kami bermaksud menawarkan produk tepung almond dan susu almond ke rumah makan yang bapak kelola. Stok kami sangat melimpah sehingga aman untuk kerjasama jangka panjang. Adapun masalah harga dan lain-lain terlampir bersama surat ini. Ongkos kirim melalui JNE untuk setiap pembelian produk minimal 5kg akan menjadi tanggungaan kami. 
Besar harapan kami agar bisa bekerja sama dengan Rumah Makan Husno Taruno. Untuk informasi lebih lanjut mohon hubungi tim marketing kami di (021) 223 445.
Hormat Kami,           
Rochman Tri            


Chief Marketing          
PT. Handoko Makmur Selalu

Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik

PT ALEXINDO GLOBAL
International Trade Contractor, Supplier
Ruko Tangcit, Jl. Sudirman No. 123
Tangerang
________________________________________________
7 Juni 2018

Nomor : 100/06/VI/2018
Hal : Penawaran Mesin Kontraktor
Lamp : 1 lembar brosur

Kepada Yth.
Manager PT ESTA Corp
Jl. Diponegoro No. 87
Semarang

Dengan hormat,

Surat permintaan penawaran Ibu Esta No. 123/PP/I/2018 tertanggal 25 Juni 2018 telah kami terima. Sehubungan dengan surat tersebut kami menawarkan barang-barang berikut ini:

Mesin Tulis Merek Olivetti Rp 2.000.000,- per unit
Mesin Tulis Type TRS 729 Rp 3.000.000,- per unit
Mesin Foto Copy merek SHARP Rp 6.000.000,- per unit
Mesin Foto Copy merek XEROX Rp 8.000.000,- per unit
Mesin Hitung merek CASIO Rp 3.000.000,- per unit
Mesin Hitung merek SHARP Rp 2.500.000,- per unit
Jika Ibu setuju dengan penawaran kami, mohon untuk menghubungi kami di nomor 022.7777227 up. Bapak Rudi Sarmento.

Besar harapan kami dapat menjalin kerjasama yang saling menguntungkan dengan perusahaan Ibu. Jika dibutuhkan, kami siap datang untuk memberikan presentasi lebih lanjut.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih

Hormat Kami,    
PT Alexindo Global

Rudi Sarmento   
Marketing Manager

Contoh Surat Penawaran Barang Furniture

PT ALEXINDO FURNITURE
Jalan Mendrisio No. 123
Tel.022.7773662, Fax.022.7773663
___________________________________________________
9 Juni 2019

Nomor : 007/SS/III/2018
Lampiran : 2 Lembar
Perihal : Penawaran Furniture

Kepada Yth.
Direktur PT ARINA PROPERTI
JL. Mabad No. 21
Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Melalui surat ini, perkenalkan kami dari Perusahaan PT. Alexindo Furniture yang bergerak di bidang furniture.

Berdasarkan informasi yang kami peroleh, PT. Arina Properti merupakan perusahaan property yang sedang berkembang pesat di Jakarta dan akan membukan unit di Bali. Sehubungan dengan itu, kami ingin menawarkan kerjasama dalam hal pengadaan furniture.

Adapun beberapa produk furniture yang kami tawarkan diantaranya:
1. Meja komputer merek
2. Lemari
3. Kursi dan meja kerja
4. Meja dan sofa ruang tamu
5. Papan pembatas antara karyawan

Bersama surat ini, kami lampirkan brosur peralatan dan petunjuk manualnya. Jika Bapak/ Ibu tertarik dengan penawaran ini, kami akan mengirim staff kami untuk memberikan penjelasan lebih lanjut mengenai produk yang dibutuhkan.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan anda kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,     

Megawati Prabowo
Direktur Pemasaran

Contoh Surat Penawaran Jasa


Surat penawaran jasa biasanya dibuat dan dikeluarkan oleh perusahaan yang akan menawarkan suatu jasa atau layanan kepada pihak lain. Dibawah ini adalah contoh surat penawaran jasa antara lain:

Contoh Surat Penawaran Jasa Katering

CV. ARINA CATERING
Jl. Sambiloto No. 120, Jakarta Selatan
Telp. 081245424899
arina.catering@gmail.com
__________________________________________________
Hal: Penawaran Jasa Katering
Lampiran: List Katering

Kepada Yth.
Bapak/ Ibu Ratna Sarumpit
Manajer Operasional
Endless Love Wedding Organizer
Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Arina Caterting merupakan penyedia jasa katering yang sudah berdiri selama 8 tahun. Bersama dengan surat ini, ijinkan kami menawarkan jasa katering kami untuk bekerja sama dengan perusahaan Wedding Organizer.

Kami berkomitmen untuk memberikan penawaran harga dengan kualitas layanan terbaik jika Bapak bersedia bekerja sama dengan kami.

Terkait dengan menu yang kami sediakan beserta daftar pilihan harganya bisa dilihat pada berkas yang kami lampirkan bersama dengan surat penawaran ini.

Demikianlah surat penawaran jasa katering ini kami sampaikan, besar harapan kami untuk bisa bekerja sama dengan perusahaan wedding organizer yang Bapak pimpin.

Atas waktu dan kebijaksanaannya kami mengucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Arina Catering

Santi Natimah

Contoh Surat Penawaran Jasa Servis AC

CV. DAIKI SERVIS
PERBAIKAN, PEMASANGAN, DAN PERAWATAN AC
Jalan Pemuda Baru No. 93 Kaliurang Selatan – Yogyakarta
HP: 089123654123 email: daikiservice.maintenance@yahoo.co.id

Yogyakarta, 3 Januari 2018

Nomor : 03/air-main/I/2018
Hal : Penawaran  Jasa Servis
Lamp. : –

Yth,
Bapak Suryanto
Manager Wisma  Dewi Sri
Di
tempat

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, perkenankan kami mengenalkan mitra kami kepada bapak pimpinan wisma “Dewi Sri”. Mitra kami merupakan mitra yang bekerja  dibidang servis dan maintenance AC. Kami melayani berbagai servis, baik untuk perbaikan AC, pemasangan baru AC atau lama, steam (pencucian) AC, dan hal-hal yang berhubungan dengan perbaikan dan perawatan AC.

Dengan adanya kerjasama servis dan maintenance ini, menjadikan wisma yang bapak kelola menjadi semakin terasa lebih nyaman karena kondisi AC yang baik dan  terawat yang dikerjakan oleh team profesional. Memiliki mesin AC yang tahan lama dan baik pasti menjadi salah satu keinginan setiap pengelola penginapan. Berikut kami sertakan rincian biaya  pemasangan dan perawatan AC secara berkala:
NO Jenis Pekerjaan PK Harga(Rp)
1 Cleaning AC split 0,5 – 1 90.000
2 Cleaning AC split 1,5 – 2,5 105.000
3 Tambah preon AC Per PK 120.000
4 Isi Preon AC dari 0 Per PK 175.000
5 Biaya Perbaikan - Menyesuaikan kerusakan
6 Biaya Pasang AC Split 0,5 – 1 175.000
7 Biaya Pasang AC Split 1,5 – 2,5 220.000


Demikian surat penawaran perbaikan dan penawaran AC ini kami buat. Trimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
Daiki Servis

 Contoh Surat Penawaran Jasa Konsultan

ARINA CONSULTING GROUP
Konsultan Akuntansi dan Bisnis UKM
Ruko Tangcit, Jl. Sudirman No. 126
Tangerang
__________________________________________________
7 Juni 2018

Nomor : 11/06/VI/2018
Hal : Penawaran Jasa Akuntansi
Lamp : 1 (satu) berkas
Kepada Yth.
Manager PT ESTA Corp
Jl. Diponegoro No. 87
Semarang

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini perkenankan kami untuk memberikan penawaran jasa akuntansi kepada perusahaan PT ESTA Corp. Adapun beberapa jasa Arina Consulting Group meliputi:
1. Kursus/ Privat/ Pelatihan (Dasar Akuntansi/ Dasar Perpajakan/ MYOB Accounting)
2. Pengisian SPT Masa (PPh21 & PPN) dan SPT Tahunan
3. Penyusunan & Pembenahan Sistem Akuntansi
4. Penyusunan Laporan Keuangan UKM
5. Audit Operasional/ Stock Opname cabang
6. Komputerisasi Akuntansi UKM

Untuk informasi lebih lanjut, mohon menghubungi kami di:
Situs : www.arinaconsulting.com
Email : kontak@arinaconsulting.com
Telp : 022.7777227

Besar harapan kami dapat menjalin kerjasama yang saling menguntungkan dengan perusahaan Ibu. Jika dibutuhkan, kami siap datang untuk memberikan presentasi lebih lanjut.Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Arina Consulting Group


Roberto Carlos
Marketing Manager

Contoh Surat Penawaran Jasa Transportasi

Contoh Surat Penawaran Jasa Transportasi

Contoh Surat Pwnawaran Kerjasama


RAN’S PHOTOGRAPHY
Jalan Sesetan Baru KM 10 Denpasar Selatan email: ransgraphy@gmail.com


Denpasar, 17 Nopember 2017
Nomor   : 12/rplg-rans/11/2017
Hal.         : Penting
Lamp.     : 1 lembar

Dengan Hormat,
Berdasarkan surat yang kami terima dengan nomor 05/out-lttr/X/2017 tentang permintaan jasa photography maka dengan surat ini kami menawarkan beberapa layanan pada studio yang kami kelola. Studio kami tidak hanya melayani jasa pemotretan, kami juga menyediakan jasa make up artis (MUA) serta sewa busana. Segala sesuatu yang dikelola dalam studio kami dikerjakan oleh para profesional dibidangnya. Sehingga tidak dapat diragukan lagi hasilnya.
Bersama surat ini, kami melampirkan brosur, ketentuan, dan harga paket. Apabila bapak/ ibu berminat menggunakan jasa kami silahkan menghubungi kami pada email ransgraphy@gmail.com.
Demikian penjelasan singkat mengenai studio kami. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Bagus Saputro
Owner RAN’S Photography

Contoh Surat Penawaran Dalam Bahasa Inggris


Contoh Surat Penawaran Dalam Bahasa Inggris


Berlangganan update artikel terbaru via email:

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel