Contoh Surat Edaran Resmi yang Benar dalam Berbagai Kegiatan

Contoh Surat Edaran – Saat ini penggunaan surat memanglah tidak terlalu efektif namun untuk sebuah perusahaan, sekolah ataupun lembaga resmi lainnya penggunaan surat masih diharuskan. Misalnya saja surat penunjukan ataupun surat edaran seperti yang akan kita bahas kali ini.

Penggunaan dari surat edaran ini tidak terbatas hanya pada lembaga pemerintah saja. Tetapi surat edaran juga sering dan umum dipergunakan dengan berbagai macam tujuan. Yang mana semuanya bertujuan untuk memberikan informasi atau sifatnya adalah sebuah pemberitahuan. Meski begitu, surat edaran yang saat ini dipakai dan tersebar luas, masih sering terdapat beberapa kesalahan format maupun bahasa.

Sebelum kita melangkah pada contoh surat edaran, alangkah baiknya kita tahu terlebih dahulu apa sih sebenarnya arti dari surat edaran?

Pengertian surat edaran

Surat edaran adalah hampir sama dengan contoh surat pemberitahuan. Selain itu ada juga yang mengartikan surat edaran adalah sebuah surat yang menyangkut pemberitahuan secara resmi didalam instansi, lembaga atau organisasi. Atau definisi lain dari surat edaran yaitu suatu surat pemberitahuan resmi yang diedarkan secara tertulis dan juga ditujukan kepada berbagai pihak.

Pada surat ini berisikan beberapa penjelasan mengenai sesuatu hal, contohnya seperti kebijakan bari dari pimpinan instansi yang berisi beberapa aturan baru. Biasanya surat ini ditujukan untuk kalangan umum, namun masih didalam lingkup tertentu. Contoh surat pemberitahuan atau edaran yang sering kita jumpai yaitu seperti surat dari:

1. Kepada sekolah untuk para guru.
2. Kepala sekolah kepada para siswa.
3. Rektor kepada para dosen.
4. Surat direktur untuk para pegawainya, dan lain-lain.

Selain itu surat edaran juga tergolong sebagai surat yang bersifat resmi Hal tersebut dikarenakan pada surat tersebut memakai bahasa yang resmi, singkat, jelas, jelas, padat dan mencerminkan ciri-ciri dari suatu organisasi yang membantunya.

Fungsi Surat Edaran

Seperti yang sudah kita ketahui bahwa surat edaran dengan surat pemberitahuan yaitu memiliki tujuan yang sama untuk menyampaikan atau menginformasikan sesuatu hal yang penting kepada banyak orang dan bersifat rahasia.

Macam-macam Surat Surat Edaran

Pada surat edaran ini dibedakan menjadi 2 jenis surat sesuai dengan pembuatannya, diantaranya yaitu:

1. Surat edaran terbatas, yaitu sebuah surat pemberitahuan yang pada umumnya dibuat dari satu organisasi atau instansi kepada para anggotanya. Misalnya seperti surat edaran dari koperasi yang diberikan kepada para anggotanya, surat dari ketua osis untuk anggota osis dan lain-lain.
2. Surat edaran tidak terbatas, merupakan sebuah surat pemberitahuan yang ditujukan kepada masyarakat luas. Sebagai contohnya yaitu surat dari bupati yang diberikan kepada masyarakat untuk mengikuti sebuah lomba.

Kumpulan Contoh Surat Edaran berbagai keperluan

Ada banyak sekali jenis surat udaran yang bisa digunakan sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut infastpedia sajikan berbagai contoh surat edaran dengan berbagai jenis kegiatan sesuai yang anda butuhkan.

Contoh Surat Edaran Resmi yang Baik dan Benar

DIREKTORAT JENDRAL PERGURUAN TINGGI
PROVINSI JAWA TENGAH

Jalan Pemuda 10, Semarang
SURAT EDARAN
Semarang, 13 Maret 2018
No : …..
Lamp : –
Perihal : Pemberitahuan

Yang terhormat,
Saudara-Saudara Dosen
Universitas dan Perguruan Tinggi di Jawa Tengah
Di Tempat

Dengan hormat,
Berdasarkan dengan surat gubernur tingkat dua No.23/JATENG/II/018 tentang penetapan waktu pelaksanaan wisuda dengan ini kami beritahukan bahwa dalam hubungannya dengan kegiatan pelaksanaan wisuda tersebut yang akan berlangsung pada tanggal 31 Mei 2018.
Dengan ini kami beritahuan bahwa agar selama kegiatan wisuda Saudara- saudara dosen agar untuk mengenakan pakaian jas berwarna hitam. Demikian informasi ini kami sampaikan. Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Kepala DIKTI
Provinsi Jawa Tengah

Drs. Joko Riyono

Contoh Surat Edaran Sekolah

SMA Negeri 2 Yogyakarta
Jl. Tentara Pelajar No. 14 Yogyakart
No. Telp. (027) 0000000

Yogyakarta, 23 Februari 2018

No : 007/SMAN 2 Yogyakarta/012/2018
Lampiran : –
Perihal : Undangan

Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas XII SMA Negeri 2
Yogyakarta

Dengan hormat,

Dalam rangka peningkatan pengetahuan para siswa – siswi SMA Negeri 2 Yogyakarta, khususnya kelas XII. Melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, hendak mengadakan kegiatan Study Tour. Kegiatan ini juga bertujuan untuk mengenalkan secara langsung mengenai ilmu yang dipelajari selama di ruang kelas. Sehingga para siswa – siswi diharapkan dapat mengaplikasikannya di kehidupan nyata.

Adapun acara tersebut akan di laksanakan pada :

Hari/Tanggal: Senin, 24 Juli 2018
Pukul : 07.00 s.d. 17.00 WIB
Tempat : Yogyakarta
Acara: Penelitian bentang alam

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah
SMAN 2 Yogyakarta,

Warid Ilyas, SPd.

Contoh Surat Edaran Rapat Besar Dinas

DINAS INDUSTRI DAN PERDAGANGAN
PEMERINTAH DAERAH KOTA YOGYAKARTA
PROVINSI D.I YOGYAKARTA
Jln. Ahmad Yani No. 35 Kota Yogyakarya
Telp. 0651 – 987867 Fax. 987867

SURAT EDARAN

Yogyakarta, 14 Maret 2018

Nomor : 34/PTKS/SE/6/17
Sifat : Penting
Perihal : Rapat Besar Dinas

Yth.
Bapak/Ibu Staf Karyawan
Dinas Industri dan Perdagangan
Pemerintah Daerah Kota Yogyakarta
di Tempat

Sehubungan dengan akan diadakannya Rapat Besar Kedinasan dalam rangka melaksanakan Peraturan Daerah No. 22 Tahun 2017 mengenai penetapan pengambilan cuti dan izin tidak masuk kerja dan Peraturan Daerah No. 65 Tahun 2016 mengenai kewajiban kepemilikan NPWP, maka dimohon kepada Bapak/Ibu untuk hadir pada Rapat Besar tersebut pada :

Hari/Tanggal : Senin/19 Maret 2018
Tempat : Aula Gedung Serbaguna
Waktu : 09.00 – Selesai
Mengingat pentingnya rapat tersebut maka dimohon Bapak/Ibu hadir tepat waktu. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Kepala Dinas Industri dan Perdagangan,

Budi Seto, MM

Contoh Surat Edaran Resmi Pemerintahan

PEMERINTAH KOTA MADYA BANDA ACEH
KECAMATAN KUTA BARO KUTA ALAM
Jln. Kelapa Dua No. 65 Kuta Baro Jaya Banda Aceh Telepon (0651) 675465

Banda Aceh, 14 Maret 2018

Nomor : 20/KB/2018
Sifat : Penting
Perihal : Kerja Bakti Bersama

Yth. Ketua RW 05, 06, 07 dan 10
Kelurahan Kuta Baro
Di Banda Aceh

Melalui surat keputusan dari Kepala Dinas Kesehatan Masyarakat Kotamadya Banda Aceh Nomor: 05/2.654 pada tanggal 10 Maret 2018 mengenai hal Jadwal Pelaksanaan Bulan Bakti Gerakan Menguras, Menutup dan Mengubur (BBG 3M) yaitu dalam rangka memberantas nyamuk demam berdarah serta penanggulangan bencana banjir, maka bersama surat ini kami mohon kepada para pengurus RW supaya mengoordinasi/mengarahkan semua warga untuk dapat melakukan kerja bakti tersebut, yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin/19 Maret 2018
Waktu : Pukul 08.00 – Selesai
Tempat : Lingkungan Masing – Masing RW

Demikianlah informasi yang dapat kami sampaikan untuk dapat diketahui atas perhatian dan kerjasama bapak kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,
Lurah Kuta Baro,

Budi Seto

Contoh Surat Edaran Dinas Perdagangan

DINAS INDUSTRI DAN PERDAGANGAN
PEMERINTAH DAERAH KOTA YOGYAKARTA
PROVINSI D.I YOGYAKARTA
Jl. Tentara Pelajar No. 14 Yogyakarta
Telp. 027 0000000 Fax. 027 0000000 Mobile. 0812823748235

Yogyakarta, 34 Maret 2018

Nomor: 34/ PS/ E/ 6/ 17
Sifat: Penting
Perihal: Rapat Besar Dinas

Yth.
Bapak/Ibu Staf Karyawan
Dinas Industri dan Perdagangan
Pemerintah Daerah Kota Yogyakarta
di Tempat

Sehubungan dengan akan diadakannya Rapat Akbar Kedinasan dalam rangka upaya pelaksanaan dan penegakan Peraturan Daerah No. 21 Tahun 2017 mengenai penetapan pengambilan cuti dan izin tidak masuk kerja dan Peraturan Daerah No. 2 Tahun 2016 mengenai kewajiban kepemilikan NPWP, dimohon kepada Bapak/Ibu untuk hadir pada Rapat Akbar tersebut pada :

Hari, Tanggal : Senin, 1 April 2018
Tempat : Aula Dinas Perdagangan
Waktu : 09.00 – Selesai
Mengingat pentingnya rapat tersebut maka dimohon Bapak/Ibu hadir tepat waktu. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Kepala Dinas Industri dan Perdagangan,

Sena Habibi, S.Pd

Contoh Surat Edaran Umum

Contoh Surat Edaran Organisasi

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH

SMK NEGERI 4 BANDAR LAMPUNG

Jalan Hos Cokroaminoto No 146 Tanjung Karang Pusat

Kota Bandar Lampung Telp. (0721) 0000111000 Fax. (0721) 66677

Email : admin@SMK4BL.ac.id Website. http://SMKN4BL.ac.id

Bandar Lampung, 21 Agustus 2019

Nomor :031/OSIS/SMKN4BL/VIII/2019

Lampiran : 1 Berkas

Perihal : Pemberitahuan

Yth. Siswa/i

SMK Negeri 4 Bandar Lampung

Di tempat

Assalamuaalaikum Wr.Wb.

Bersama surat ini kami memperitahukan kepada seluruh siswa/i SMK Negeri 4 Bandar Lampung.

Sesuai program kerja Organisasi Siswa Intra Sekolah yaitu mengadakan lomba dalam memperingati ulang tahun sekolah. Dimana waktu les tersebut akan mulai dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin, 26 Agustus 2019

Pukul : 09.00 WIB sampai 16.00 WIB

Tempat : Lapangan SMK Negeri 4 Bandar Lampung

Adapun lomba yang dimaksudkan adalah lomba solo song, modern dance, cerdas cermat, basket dan mading kelas. Untuk itu diperlukanlah iuran wajib perkelas sebesar Rp. 35.000,- guna kebelancaran jalannya acara.

Demikian surat ini dibuat, untuk perhatian serta kemakluman dan partisipasi teman-teman semua kami ucapkan terima kasih banyak.

Ketua Osis Sekretaris Osis

Muhammad Agil Kusuma Dewangsa Sarah Saputri Prayuda

Mengetahui,

Kepala Sekolah

SMK Negeri 4 Bandar Lampung,

Drs. H.Muhammad Fatah,M.H

Contoh Surat Edaran Lomba

SURAT EDARAN LOMBA MTQ

KABUPATEN SEMARANG

Nomor : 02/PHBI/XI/2016 Semarang, 23 Maret 2016
Lamp. : –
Perihal : Pemberitahuan Lomba MTQ

Yth.
Kepala MA NEGERI 2 Semarang
di
tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Segala puji dan syukur hanya untuk Allah swt, shalawat dan salam semoga tercurah kepada Nabi Muhammad saw, keluarga, sahabat, dan semoga sampai kepada kita selaku umatnya. Aamiin.
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Lomba MTQ se-Kabupaten Semarang yang dilaksanakan pada :

Tanggal : Selasa, 02 April 2016
waktu : Pukul 07.00-selesai
tempat : Islamic Center Semarang

Melalui surat ini kami bermaksud mengundang untuk bisa mengirimkan peserta maxsimal 3 orang di acara tersebut. Demikian permohonan ini kami haturkan, atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Sekretaris                                                                             Ketua Panitia

Contoh Surat Edaran Bupati

SURAT EDARAN NOMOR.400/307/1.23/2016
TENTANG HIMBAUAN DALAM RANGKA MENYAMBUT BULAN SUCI RAMADHAN 1437 H/2016 M

Dalam rangka menjaga kekhusyuan dan menghormati Bulan Suci Ramadhan Tahun 1437 H/2016 M serta untuk memlihara suasana yang kondusif dan sejuk bagiseluruh umat yang akanmelaksanakanibdaah pada Bulan Suci Ramadhan, diharapkan kepada sudara agar melakukan langkah-langkah sebagai berikut :

Melaksanakan Bulan Suci Ramadhan dan Hari RayaIdul Fitri Tahun 1437 H/2016 M, dengan suasana damai dan tentram saling menghormati antar pemeluk agama.

Meningkatkan amalan – amalan Bulan Suci Ramadhan serta Menggalakkan kegiatan Ibadah Sosial keagamaan sebanyak banyaknya antara lain pelaksanakaan zakat, Infaq, Sodaqoh, dll.

Melakukan pencegahan terhadap kemungkinan merebaknya tempat-tempat praktek prostitusi terselubung. Khusus untuk Tempat penginapan/Hotel agar lebih selektif dalam menerima tamu yang menginap dan menghindari tempat penginapan dijadikan sebagi tempat msum dan ajang Prostitusi.

Mengatur sebaik baiknya kegiatan berbagai jenis usaha seperti Rumah Makan, Tempat Rekreasi, Pengelola Hotel/tempat Penginapan agar lebih selektif dalam menerima tamu.

Menutup sementara tempat hiburan umum (kafe, karaoke, bilyar) dan sejenisnya yang dianggap sensitif, agar tidak menimbulkan keresahan masyarkat.

Mengantisipasi anak jalanan (anjal), Gelandangan, dan pengemis (gepeng) yang bermunculan selama Bulan Suci Ramadhan 1437 H/2016 M.

Melarang memproduksi, memperdagangkan, membakar, dan membunyikan mercon/petasan, dan atau hal – hal lain yang dapat membahayakan diri sendiridan orang lain.

Menjaga ketenangan dan ketertiban selama Bulan Suci Ramadan dan Hari Raya Idul Fitri 1437 H/2016 M.

Mengkoordinasikan dengan Aparat dan Instansi terkait serta tokoh masyarakat setempat, dalam melakukan penertiban, yang pelaksanaannya disesuaikan dengan kondisi daerah masing masing.

Demikian agar Surat Edaran dapat disebarluaskan kepada seluruh pihak terkait untuk dilaksanakan, dan atas perhatiannya disampaikan terimakasih.

BUPATI JEMBER
Ttd
dr.Hj.FAIDA,MMR.

Contoh Surat Edaran Singkat

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 12 SURAKARTA
Jl. Kusuma Bangsa, Ds. Tanah Merah Kec. Mangga satu Kab. Surakarta 45512
Kontak: 0819 8769 3785 – 0831 2245 2235

Surakarta, 14 Maret 2018

Nomor : 017 – LPCS/ V / 2018
Lampiran : –
Hal : Pemberitahuan Ujian Semester Genap

Kepada Yth.
Orang tua/wali murid SMK N 12 Surakarta
DiTempat

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Salam teriring do’a kami panjatkan semoga kita kita semua selalu berada dalam lindungan Allah SWT. Amien.

Mengingat akan diadakannya ujian Semester Ganjil di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 12 Surakarta pada tanggal 19 Maret 2018 s.d 24 Maret 2018, maka dengan ini kami beritahukan kepada orang tua/wali murid untuk segera menyelesaikan administrasi sebagai berikut :

Melunasi SPP dari bulan Juli s.d Desember 2017
Melunasi uang LKS
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Hormat Kami,
Kepala SMK Negeri 12 Surakarta,

Budi Seto, MM

Contoh Surat Edaran Perusahaan

PT. SEGAR ALAM ABADI
Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email: info@segaralamabadi.com

Bandung, 14 Maret 2018

SURAT EDARAN
Nomor : 035/ST/X/16

Sehubungan dengan adanya Peraturan Pemerintah Kota Bandung nomor: 72/PP/X/2018 mengenai aturan dilarang merokok pada lingkungan kerja, maka dengan ini kami melarang kepada seluruh pegawai karyawan PT. Segar Alam Abadi untuk tidak merokok di lingkungan kantor kecuali pada ruangan smooking area yang telah disediakan.

Demikian surat edaran ini dibuat harap menjadi maklum dan dipatuhi demi kenyamanan bersama.

Mengetahui,
Direktur SDM PT. Segar Alam Abadi,

Drs. Budi Seto

Contoh Surat Edaran Iuran Qurban

Contoh Surat Edaran kepada Mahasiswa

AKADEMI TATA BOGA BANDUNG
Jl. Raya Cinunuk No. 186
Telp. (0622) 7830286 Fax. 7830286
Bandung

Bandung, 14 Maret 2018

SURAT EDARAN
Nomor: 765/B/ATBB/2018

Kepada Yth.
Seluruh Mahasiswa Akademi Tata Boga Bandung
Di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan penegakan kedisiplinan bagi seluruh para mahasiswa, maka dengan ini kami sampaikan kepada seluruh mahasiswa yang bahwa dalam proses pelaksanaan belajar mengajar di kampus agar memakai baju kemeja berwarna putih, celana kain berwarna hitam lengkap dengan sepatu, dan dilarang untuk tidak merokok didalam ruang perkuliahan selama proses belajar mengajar.

Demikianlah surat edaran ini kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Pembantu Rektor,

Budi Seto, MM

Contoh Surat Edaran Khusus Acara

KEMENTERIAN TEKNOLOGI, RISET, DAN PERGURUAN TINGGI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Jl. Universitas No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456

SURAT EDARAN
No : 11/NJ/USU/08/2019

Perihal : Pemberitahuan

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Dosen
Universitas Sumatera Utara
di Tempat

Dengan hormat,
Berdasarkan dengan surat gubernur tingkat dua No.23/DKI/II/2019 tentang penetapan waktu pelaksanaan wisuda dengan ini kami beritahukan bahwa dalam hubungannya dengan kegiatan pelaksanaan wisuda tersebut yang akan berlangsung pada tanggal 30 Agustus 2019 mendatang.

Sehubungan dengan hal tersebut, engan ini kami beritahuan bahwa agar selama kegiatan wisuda Saudara- saudara dosen harus mengenakan pakaian jas berwarna hitam.

Demikian informasi ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Medan, 20 Agustus 2019

Hormat Kami,
Rektor Universitas Sumatera Utara,

Anton Syahputra, MM

Contoh Surat Edaran Umum Kerja Bakti

PEMERINTAH KOTA MEDAN
KELURAHAN PADANG BULAN KOTAMADYA MEDAN
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456

SURAT EDARAN
Nomor : 123/KB/PB/08/2019

Perihal : Undangan

Kepada Yth,
Seluruh Bapak/Ibu Warga
Kelurahan Padang Bulan
di Tempat

Dengan Hormat,
Dalam rangka menjaga kebersihan, keindahan dan kesehatan lingkungan, untuk itu kami sebagai pengurus Kelurahan Padang Bulan mengundang kepada seluruh warga untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan kerja bakti pada :

Hari/Tanggal : Senin/30 Agustus 2019
Pukul : 08.00 – Selesai
Tempat Kumpul : Balai Kelurahan Padang Bulan
Demikian surat undangan ini kami buat, kami berharap seluruh warga dapat ikut serta dalam kegiatan ini untuk meningkatkan rasa peduli terhadap lingkungan dan menjaga kekompakan antar warga.

Medan, 20 Agustus 2019

Hormat Kami,
Lurah Padang Bulan,

Anton Syahputra.

Contoh Surat Edaran Pendek

PENGELOLA PASAR MALAM
Jl. Perjuangan No. 123, Medan

SURAT EDARAN

Kepada Yth,
Para pengunjung Pasar Malam
Di Tempat

Dengan hormat,
Melalui surat edaran ini kami memberitahukan yang bahwa tanggal 30 Agustus 2019 untuk sementara pasar malam di Medan Baru akan ditutup dan kembali dibuka pada tanggal 05 September 2019 mendatang.

Demikian yang dapat kami beritahukan atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Medan, 20 Agustus 2019

Hormat kami,
Pengelola Pasar Malam,

Anton Syahputra.

contoh surat edaran

Pencarian terkait:

• contoh surat edaran umum
• contoh surat edaran organisasi
• contoh surat edaran sekolah smk
• contoh surat edaran lomba
• contoh surat edaran pendek
• contoh surat edaran pemberitahuan warga
• contoh surat edaran bupati
• contoh surat edaran qurban di sekolah