Contoh Surat Peringatan


Contoh Surat Peringatan – Surat peringatan atau biasa dikenal dengan SP (Surat peringatan) adalah surat pemberitahuan atas kesalahan yang dilakukan oleh seorang karyawan atau pegawai dalam sebuah perusahaan tersebut. Ada banyak contoh surat peringatan yang dikeluarkan atau digunakan perusahaan kepada para karyawan yang melakukan kesalahan.

Pengertian Surat Peringatan

Pengertian surat peringatan adalah pemberitahuan tertulis yang dikeluarkan kepada karyawan oleh pemberi kerja atau perusahaan untuk mengatasi kesalahan mereka atau kinerja yang buruk di tempat kerja dan menetapkan konsekuensi untuk perbaikan kedepan nya.


Kapan Surat Peringatan Dikeluarkan?

Seorang manajer HRD (Human Resource Development) dapat mengeluarkan peringatan tertulis kepada karyawan untuk pelanggaran seperti di bawah ini.

  1. Ketidakhadiran: Absen bekerja secara konsisten tanpa pemberitahuan
  2. Keterlambatan: Sering terlambat bekerja
  3. Tidak Perform: Kurangnya produktivitas atau tidak memenuhi tanggung jawab dan pekerjaan
  4. Melanggar Kebijakan: Mengabaikan peraturan perusahaan atau melanggar kerahasiaan
  5. Pencurian: Mencuri barang dari tempat kerja atau orang lain

Ketentuan Surat Peringatan (SP) Menurut Undang-Undang

Aturan mengenai SP untuk karyawan terdapat dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan Pasal 161, yang berbunyi:

  1. Dalam hal pekerja/buruh melakukan pelanggaran ketentuan yang diatur dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan atau perjanjian kerja bersama, pengusaha dapat melakukan pemutusan hubungan kerja, setelah kepada pekerja/buruh yang bersangkutan diberikan surat peringatan pertama, kedua, dan ketiga secara berturut-turut.
  2. Surat peringatan sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) masing-masing berlaku untuk paling lama 6 (enam) bulan, kecuali ditetapkan lain dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan atau perjanjian kerja bersama.

Ketentuan Pemberian SP sesuai UU Ketenagakerjaan

Pemberian surat peringatan dalam dunia kerja sudah diatur di Pasal 161, Undang-undang (UU) Ketenagakerjaan Nomor 13 Tahun 2003. Bunyinya:

“Dalam hal pekerja/buruh melakukan pelanggaran ketentuan yang diatur dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan atau perjanjian kerja bersama, pengusaha dapat melakukan pemutusan hubungan kerja, setelah kepada pekerja/buruh yang bersangkutan diberikan surat peringatan pertama, kedua, dan ketiga secara berturut-turut.

  1. Surat peringatan dapat diterbitkan secara berurutan (SP 1, 2, dan 3) atau tidak, sesuai perjanjian kerja
  2. Kalau SP diterbitkan secara berurutan, SP 1 berlaku untuk jangka waktu 6 bulan. Jika karyawan melakukan kembali pelanggaran dalam masa tersebut, maka pengusaha dapat menerbitkan SP 2 dengan jangka waktu 6 bulan
  3. Jika kembali lagi melakukan pelanggaran dalam kurun waktu tersebut, bisa diterbitkan SP 3 dengan jangka waktu 6 bulan. Bila dalam kurun waktu itu lagi melakukan kembali pelanggaran, karyawan bisa langsung di PHK.

Baca Juga: 


Contoh Surat Peringatan Untuk Karyawan

Lestari Abadi

Jalin Sumut No 1 Jalan Pendidikan 21255

Surat Peringatan Pertama (SP-1)

Nomor: 23//56839/7399498.

Adapun surat peringatan dibawah ini:

Nama : Jaya Suprana

NIP : 905765357884

Jabatan : Staff IT

Sebagaimana dengan peraturan tentang kedisplinan kerja. Bahwasanya saudara yang bersangkutan telah melanggar peraturan pasal 6 ayat 1 dalam peraturan perusahaan ketenaga kerjaan yang menyatakan wajib melaksanakan tugas 6 hari dalam seminggu. Oleh sebab itu berkaitan saudara tidak masuk kerja selama 6 hari berturut-turut tanpa alasan maka akan dikenakan sanksi berupa surat peringatan atau (SP –I).

Dengan diberikannya surat peringatan ini maka saudara akan diminta untuk hadir pada hari senin tanggal 17 Juli 2020 untuk mendapatkan pengarahan oleh bagian biro SDM Perusahaan. Terimakasih atas perhatiannya, agar kiranya dapat di pahami dengan sebaik-baiknya.

Dirktur PT Lestari Abadi

Setiya Ningrum MM

 

Surat Peringatan Untuk PNS (Pegawai Negeri Sipil)

Pemerintah Kota Lima Puluh

Dinas Ketaga Kerjaan

Jalin Sumut No 1 Jalan Pendidikan 21255

Surat Peringatan

Nomor: 23//56839/7399498.

Menyatakan memberikan surat peringatan ini kepada :

Nama : Nuradi SpdI

NIP : 478293

Jabatan : Staff IT Kabag kurikulum

Sehubungan dengan adanya peraturan tentang tata tertib kedisplinan Kota Lima Puluh, maka dengan ini pemerintah kota memberikan surat peringatan atas pelanggaran administratif . Adapun pelanggaran ini secara sengaja tidak menunaikan tugasnya atau tidak masuk kerja tanpa keterangan sebanyak 7 hari secara berturut-turut. Adapun ketentuan dalam surat peringatan ini adalah sebagai berikut:

Masa surat peringatan ini berlaku hingga 7 hari kedepan terhitung dari surat penerbitan surat resmi oleh dinas pendidikan kota Lima Puluh.
Sebagaimana yang telah ditetapkan dalam undang-undang tentang pelanggaran administrasi oleh pegawai negeri sipil UU no 98 / ketenaga kerjaan/54783. maka yang bersangkutan akan mendapatkan sanksi berupa pemotongan gaji/honor sebesar 5% pada bulan september 2019.
Dengan demikian surat peringatan ini dibuat sebagaimana mestinya untuk diperhatikan. Terimakasih atas perhatiannya saudara/ saudari.

Lima Puluh, 19 Agustus 2019

Contoh Surat Keterangan Kerja

Mengetahui

Kepala Dinas Ketenagakerjaan Lima Puluh

 

Contoh Surat Peringatan Pertama (P 1) Untuk Karyawan Kontraktor

Dinas Tata Kota Padang

Jln. Pangeran No 113

Padang, 15 September 2019

Nomor : 123/ght. Kontraktor

Lampiran :

Hal : Peringatan I (keterlambatan kerja)

Kepada Yth,

Direktur Utama PT. Sidharma Transportasi

Jln timur no 3 Padang.

Dengan hormat,

Sehubungan dengan telah disepakatinya kontrak dan dimulainya pekerjaan untuk transportasi jalan utama pemerintah kota Padang. Dalam peraturan yang tertera dalam kontrak kerja nomor : 47758//759. Yang memutuskan bahwa tertera tanggal 3 agustus seharusnya pekerjaan telah selesai. Namun dari tanggal yang telah ditetapkan oleh PT Sidharma Transportasi mengalami keterlambatan kerja selama 3 minggu.

Berkaitan dengan itu kami juga menyampaikan agar kiranya melakukan perbaikan kinerja agar tercapainya kesepakatan kontrak kerja yang telah disepakati bersama. Untuk dapat menciptakan terjalinnya hubungan kerja yang saing menguntungkan untuk semua pihak. Oleh sebab itu kami menghimbau agar PT Sidharma Transportasi mempercepat kerja agar dapat selesai akhir bulan september. Agar kiranya surat ini dapat di perhatikan yang sebaik-baiknya. terimakasih atas segenap perhatian saudara.

Dengan hormat kami

Kepada Dinas Tata Kota Padang

Deni Syahputra

Contoh Surat Peringatan Untuk Organisasi.

SMA Negeri 766

Organisasi Siswa Intra Sekolah

Alamat: Jalan Pendidikan No 98 kecamatan Lima Puluh Kabupaten Asahan Sumatera Utara

Surat Peringatan Anggota

Nomor : 009/OSIS/SMA Negeri 766/…..2019

Lampiran : 2

Perihal : Surat Peringatan I (Pertama )

Yth,

Saudara Andrey Pasaribu

Ditempat

Assalamualaikum Wr,Wb

Dengan bersamaan surat ini kami menyampaikan bahwa saudara yang bersangkutan telah melanggar ketertiban disiplin dalam peraturan Organisasi sekolah sebagaimana yang ditetapkan. Dengan ketidak hadiran saudara dalam acara-acara penting sekolah. maka kami memberikan peringatan kepada saudara. Dan setelah dilakukan rapat dengan pembina OSIS atas pelanggaran untuk yang ke tiga kalinya pada rapat rapat OSIS yang telah diselenggrakan pada hari jumat 6 Agustus 2019 kemarin.

Oleh sebab itu maka dinyatakan bahwa saudara atas

Nama : Andrey Pasaribu

Kelas : VIII-IPA 2

Jabatan : Sekretaris OSIS

Tidak hadir dalam mengikuti rapat sebagaimana mestinya. Dengan ini kami memberikan sanksi tegas kepada saudara agar tidak mengulangi peristiwa ini lai dimasa yang akan datang. Demikian surat pemberitahuan ini kami buat dan sampaikan. Semoga dapat dijadikan bahan perhatian yang sebaik-baiknya sehingga saudara dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab yang telah diamanatkan sebelumnya. Kami ucapkan banyak terimakasih atas perhatian saudara.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Medan, 18 Agustus 2018

Ketua Osis SMA Negeri Diketahui Pembina OSIS SMA Negeri

Darul Sinaga M. Abdul majid

NIP :87546343663536

 

Contoh Surat Peringatan Pembayaran

Medan, 27 Februari 2020

Nomor : 23/75/iy

Lampiran :

Perihal : Teguran Pembayaran

Kepada Yang Terhormat

Staff Manager CV. Chanda Karya Utama

Jalan Menteng Utama No 76

Contoh Surat Undangan
Dengan hormat,

Bersamaan dengan surat ini kami ingin memberitahukan perihal tunggakan pembayaran hutan perusahaan sebesar Rp.45.000.000 sesuai dengan nomor faktor : 6580/65 Kg beserta salinan yang kami sertakan dalam lampiran surat ini.

Dengan demikian kami juga mengingatkan kembali agar pelunasan dilakukan pada waktu yang telah ditetapkan bersama agar tidak menimbulkan hambatan-hambatan dimasa yang akan datang. Untuk laporan biaya yang wajib dibayar akan dilampirkan bersamaan surat peringatan ini.

Kiranya dengan peringatan ini perusahaan yang bapak pimpin agar segera melunasi tunggakan tersebut sebelum batas waktu tempo yang telah ditetapkan. Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami

Awan Putih

Fendi Hartono SE.

Manager Keuangan

 

Contoh Surat Peringatan Pelanggaran Kinerja

Kencana Kelana

Jl. Rei bekalang II No 25, Medan Selayang Sumatera Utara

Telp: 06227856566

Email: kelanan @gmail kencana .com

Surat Peringatan Pertama ( SP – 1)

Nomor : 32640/HRD 78499

Dengan ini memberikan surat peringatan pertama kepada:

Nama : Rendy

Jabatan : Staff It Marketing

Dengan sehubungan terwujudnya sistem kerja yang disiplin dan produktifitas, maka kami dari pihak PT. Kencana Kelana memberikan kepada saudara diatas telah melakukan pelanggaran tata tertib tentang kedisplinan kerja.

Berdasarkan catatan dan laporan evaluasi bahwa saudara yang bersangkutan telah mengalami penurunan daya kinerja sehingga mengakibatkan kerugian pada produksi perusahaan. Hal ini sesuai ketentuan yang telah ditetapkan bahwa pelanggaran penurunan performa kerja saudara maka dikenakan sanksi pemotongan gaji sebesar 20 %.

Demikian surat ini diberitahukan dengan sebaik-baiknya. Semoga surat ini dapat diperhatikan dengan sebagaimana semestinya sehingga dapat dijadikan dasar untuk meningkatkan kinerja saudara pada hari berikutnya.

Dengan hormat

Kepala Hrd PT Kencana Kelana

Irwansyah Rumi MM

 

Contoh Surat Peringatan Untuk Guru

SMK Putra Bangsa

Jalan. Karya Utama

Nomor : 8746400/22

Perihal : Peringatan

Lampiran : –

Kepada Yth : Ibu Ningsih Spd

Guru Mapel : Fisika

Di tempat.

Dengan hormat, saudara / ibu Ningsih Spd kami sebagai Kepala Sekolah SMK Putra Bangsa ingin menyampaikan surat peringatan pertama. Hal ini sehubungan dengan pelanggaran disiplin yang selalu dilalaikan yaitu sering tidak masuk di kelas sesuai jam mata pelajaran berlangsung tanpa keterangan. Pelanggaran ini mengakibatkan terhambatnya proses pembelajaran mata pelajaran fisika di SMK Putra Bangsa.

Berkaitan dengan itu surat peringatan pertama ini dapat diperhatikan sebaik-baiknya. Kiranya dengan pemberitahuan ini ibu Ningsih dapat memulai mengajar kembali seperti biasa keesokan harinya. Namun jika pelanggaran ini dilakukan kembali maka pihak kepala sekolah akan meningkatkan status peringatan kepada ibu.

Demikian surat ini di perbuat dengan sebaik-baiknya mohon maaf atas segala kekurangan. Dan kiranya dapat diperhatikan dengan sebagaimana mestinya.

Hormat Kami

Kepala Sekolah SMK Putra Bangsa

Rudi Sanjaya M.P.d.

 

Download Contoh Surat Peringatan Format Doc

Download 

Download Contoh Surat Peringatan Format Pdf

Download


Contoh Surat Peringatan


Pencarian Terkait:

  • contoh surat peringatan doc
  • contoh surat peringatan organisasi
  • contoh surat peringatan 2 word
  • contoh surat peringatan 1 word
  • contoh surat peringatan 1 pdf
  • contoh surat peringatan 2 untuk perusahaan
  • contoh surat peringatan 3
  • contoh surat peringatan 3 word
Categories umum

Rating

Leave a Comment